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学籍管理制度

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学籍管理制度

  • 所属分类:教务管理

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  • 发布日期:2017/03/31
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详细介绍

西安城建工程学校学生学籍管理制度


   

1、入学与注册


学校按照国家和省有关规定录取新生,并建立学生个人档案。新生入学注册后,学校在三个月内按照有关规定对其入学考试和身体条件进行复查,复查合格者,即取得学籍;不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。学校在三个月内将取得学籍学生的名册上报上级主管部门。


2、退学


有下列情况之一者,按《注销学籍》的程序办理自动退学手续:学期中途擅自离校,经与学生本人及其家 长联系后,仍不能按约定的时间返校;学生请假离校,逾期不返校,经与学生本人及其家长联系后,仍不能按约定的时间返校;开学后,学生不按时到校报到注册,经与学生本人及其家长联系后,仍不能按约定的时间返校;休学后不按时复学,或复学时下一年级无原专业,学生又不愿编入其他相近专业学习;学生因自身原因,申请退学;如因病不能坚持学习、家庭困难无法继续学习、参军、转学、出国定居、提前就业等;学生欠费,不能按照约定的时间缴清费用;休学期满后仍不能复学或拒不办理复学手续者;学生因病应休学而不休学,且在一年内缺课超过学年总学时数三分之一者;经指定医院确诊,患有精神病、癔病、癫痫、麻风等严重疾病或意外伤害不能坚持学习者。

自动退学与劝其退学不属于对学生的处分,在办理退学手续时,学校可为学生核发退学证明。

凡退学的学生,其学费、住宿费、实习实验费等费用的清退问题按省物价行政部门有关职业学校收费的规定执行。

每年五月份学校将本学年退学学生的名单呈报上级主管部门。


3、转学和转专业

学生有下列情况之一者,可予以转学或转专业:

经学校考核认可,学生在原专业(工种)以外的某一专业(工种)范围内确有特定专长,转学或转专业(工种)更有利于其能力发挥者;因患疾病或生理缺陷,经学校指定的单位检验证明,确实不宜在校或在原专业学习者;经学校审核认可,学生及其家庭确实有某种特殊困难,不转学或转专业则无法继续学习者;复学时,本专业(工种)无后续班级者;学生转专业、转学按下列规程办理:

转专业:首先由学生本人向学校提出书面申请(学生及其家长必须签名),然后由学校核准后方可办理。


4、纪律与考勤

        学校对学生上课、晚辅导、实验、生产实习、做操(早操、课间操)、参加学校组织的集体劳动和活动等均及时进行考勤并做好记录,定期统计、公布和评比。考勤统计方法:迟到三次折算旷课一节,早退三次折算旷课一节,每迟到或早退15分钟以上以旷课一节计算。

学生因故不能参加正常的学习要求请病假、事假的,均应办理请假手续。假期完毕应及时销假,需要延长假期的,应办理续假手续。如遇特殊情况来不及办理手续的,应及时向学校口头报告。凡无办理请假、销假或续假手续,遇特殊情况又不及时报告者,均以旷课论处。

凡需要请假者,均须填写《学生请假审批单》,申请病假须附上正规医院或学校医务室开具的诊断证明书;申请事假须有充分理由并持有家长证明或其他有关证明。

请假审批手续:1天以内(含1天),由辅导员(班主任)批准;2天以上10天以内,由学生科批准,十天以上,由主管校长批准。


5、毕业、结业与肄业

具有学籍的学生修业期满,完成教学计划所规定的全部课程和生产实习总学时,各科(含本专业技能鉴定)考核总评成绩和操行总评及格者,准予毕业,并由学校发给经省劳动保障部门验印的毕业证书。

毕业前经补考,有四门(含四门)以下必修课程仍不及格者,由学校发给结业证书,结业学生在一年内可向学校申请补考一次,补考成绩及格者,由学校换发经验印的毕业证书;有五门(含五门)以上必修课程成绩不及格者只发给肄业证书或结业证书。毕业前因操行总评不及格或受处分未被撤销者,作结业处理,结业满一年后,经用人单位或学生所在地区做出鉴定,其操行达到及格标准或可撤销处分者,由学校换发经验印的毕业证书。凡毕业时作结业处理,后又取得毕业证书者,其毕业时间按换发毕业证书时算起。

对具有学籍,且在校学习时间累计超过规定学制二分之一以上,因故中途退学的学生,学校可发给肄业证书或学习成绩证明。

对结业、肄业的学生,学校组织其参加某一工种的职业技能鉴定,对取得职业资格证书的,学校给予推荐就业。

学生的毕业证书、结业证书和肄业证书均由省劳动保障部门统一印制,毕业证号由省劳动保障部门统一编排,未按规定验印的毕业证书一律无效。


 6、注销学籍

学生毕业、结业与肄业后,学籍自动终止。

其他情况注销学生学籍,按以下三种类别办理手续:

自动退学注销学籍:学生申请自动退学,由学生提出书面申请,并出示相关证明材料,辅导员填写《学生退学审批表》,学生处签署意见,经校领导批准后,予以注销学籍。

其他情况自动退学,由辅导员填写《学生退学审批表》,学生处签署意见,经校领导批准后,予以注销学籍。

劝其退学注销学籍:由辅导员填写《处分学生审批表》,学生处签署意见,经校领导批准,予以注销学籍。

开除学籍:由学生处提出书面请示,辅导员填写《违纪学生处分审批表》,学生处签署意见,校务会批准后,予以注销学籍。学生处拟写《关于开除×××学生学籍的决定》的文稿,报校办公室按文件程序办理,最后发《关于开除×××学生学籍的决定》文件。开除学生学籍后,由学籍干事直接注销其学籍。

注销学生学籍的善后处理工作:学生处及时电话通知家长,告知处理结果,并做好通话时间、地点、内容及联系人等详细记录。将注销学生学籍的书面通知、《学生退学审批表》复印件以挂号信形式邮寄给学生家长。


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